Перейти к основному содержимому

Первый запуск и настройка

При первом запуске обработки "CORRECT: Загрузка документов" необходимо выполнить ее настройку.

Настройка основных параметров​

Для базовой версии 1С: Бухгалтерия запуск происходит через дополнительные обработки: Шаг 1. Модуль загрузки автоматически расположен в разделах: Операции и Покупки -> Сервис -> Дополнительные обработки. Шаг 2. В открывшемся окне отметьте галочкой "CORRECT: Загрузка документов" и кнопку "Выполнить".
Установка расширения

По умолчанию установлены следующие настройки:

Установка расширения

Шаг 3 Нажмите кнопку "Настройки" и установите их с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в Вашей организации:

  • «Автоматически создавать уверенно распознанные документы» - если после распознавания документ полностью уверенно распознан, номенклатура сопоставлена, он будет сформирован автоматически без необходимости ручной верификации.
  • «Автоматически устанавливать флаг "оригинал"» - при формировании документа флаг "оригинал получен" будет устанавливаться автоматически.
  • «Прикреплять сканы в документ» - при формировании документа его скан будет прикреплен к нему.
  • «Минимальная уверенность» - процент уверенности распознавания, ниже которого, поля будут подсвечены красным цветом. Автоматическое сопоставление номенклатуры выполняется в случае, если процент уверенности выше или равен параметру "Минимальная уверенность".
  • «Количество строк номенклатуры» - параметр определяет максимальное количество предлагаемых позиций сопоставленной номенклатуры в выпадающем списке.
  • «Создавать номенклатуру автоматически» - если номенклатура уверенно распознана - она будет создана автоматически при формировании документа.
  • «Создавать контрагентов автоматически» - если контрагент уверенно распознан - он будет создан автоматически при формировании документа.
  • «Создавать договор автоматически» - если указанный договор отсутствует в справочнике - он будет создан автоматически при формировании документа.
  • «Вид номенклатуры для создания товаров» - Если по результатам распознавания вид номенклатуры был определен как «Товар», при создании номенклатуры, если она отсутствовала в справочнике, в карточке автоматически будет проставлен вид, согласно выбранным настройкам.
  • «Вид номенклатуры для создания услуг» - Если по результатам распознавания вид номенклатуры был определен как «Услуга», при создании номенклатуры, если она отсутствовала в справочнике, в карточке автоматически будет проставлен вид, согласно выбранным настройкам.
  • «Группа номенклатуры для товаров» - при создании номенклатуры с видом Товары, в карточке будет проставлена группа, согласно выбранным настройкам.
  • «Группа номенклатуры для услуг - при создании номенклатуры с видом Услуги, в карточке будет проставлена группа, согласно выбранным настройкам.
  • «Склад по умолчанию» - при формировании документа поле "Склад" будет заполнено данным значением.
  • «Проверять наличие печатей и подписей» - в интерфейсе верификации будет отображаться информация о наличии печатей и подписей на документе.
  • «Загружать ГТД» - при включении данной функции из документов Счет-фактура и УПД будет загружаться информация о ГТД и стране происхождении товара.
  • «Использовать основной договор по умолчанию» - если договор не задан, вместо создания нового договора , будет использоваться основной договор
  • «Сохранять во внешнем хранилище» - функция позволяет автоматически сохранять каждый документ с заданным именем файла в сетевую папку. Подребнее здесь : https://docs.correct.su/docs-onec/Инструкция%20по%20эксплуатации/Формирование%20электронного%20архива
  • «Распределять по счетам учета/затрат» - этот параметр включает возможность задавать счета учета/затрат и субконто при работе с прототипом документа. Подробнее здесь

Для сохранения настроек нажмите кнопку "Записать", для сохранения настроек и закрытия окна «Настройки модуля загрузки CORRECT: Параметры работы подсистемы» нажмите "Записать и закрыть".

Уведомление пользователей о наличии документов на проверке​

Если вы хотите, чтобы сотрудники получали извещение о поступлении новых документов на проверку добавьте их в список получателей. Для этого нажмите кнопку Добавить.
автомат
В отобразившемся окне выберите пользователей, которым будут отображаться уведомления об окончании распознавания загруженных файлов. Нажмите кнопку Выбрать.
автомат

Настройка компактного отображения табличной части документа​

Если табличная часть документа не помещается на экране и приходится с помощью полосы прокрутки перемещаться к полю «Сумма с НДС», выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Ещё»-«Изменить форму»
автомат

Выберите пункт «Табличная часть и фильтр»-«Табличня часть»-«Артикул». Далее нажмите кнопку «Ещё»-«Установить стандартные настройки»
автомат

После выполнения указанных действий, поля табличной части документа автоматически растянутся по горизонтали.
автомат